Efterhånden som sommerens transfervindue nærmer sig sine sidste timer, står Premier League-klubberne over for en afgørende administrativ proces for at fuldføre eventuelle sidste-øjebliks handler. 'Deal sheet'-systemet giver klubberne mulighed for at sikre transfers i de hektiske sidste to timer før deadline.
Denne særlige procedure er designet til klubber, der færdiggør transferaftaler i vinduets sidste fase. Ved at indsende et 'deal sheet' mellem kl. 17:00 og 19:00 BST får klubberne yderligere to timer (indtil kl. 21:00 BST) til at fuldføre alt nødvendigt papirarbejde.
’Deal sheet’ fungerer som en formel bekræftelse på, at der er indgået en aftale mellem klubberne, samtidig med at der gives ekstra tid til at færdiggøre den komplekse dokumentation, der kræves for spilleroverførsler. Uden denne indsendelse vil enhver transferaftale blive ugyldig efter kl. 19:00 BST.
Dette system er blevet brugt i bemærkelsesværdige transfers, såsom Chelseas erhvervelse af Enzo Fernández i januar 2023, som blev fuldført takket være en sidste-øjebliks indsendelse af et 'deal sheet'. Ikke alle klubber navigerer dog succesfuldt gennem denne proces – Blackburn Rovers missede Duncan McGuire i 2024, efter at de ikke nåede at indsende det nødvendige papirarbejde til tiden.
For internationale transfers skal klubberne også navigere i FIFAs Transfer Matching System (TMS), som kræver, at både købende og sælgende klubber verificerer alle transferdetaljer inden midnat. Derudover skal britiske klubber sikre en arbejdstilladelse til spilleren, før vinduet lukker.
Fodboldforbundet spiller en nøglerolle i denne proces og anmoder om international godkendelse og underretter klubberne, når alle krav er opfyldt. Dette komplekse system sikrer, at transfers fuldføres lovligt og gennemsigtigt, selvom det kan skabe dramatiske sidste-øjebliks scenarier, da klubberne kæmper mod tiden.
Denne information kommer fra BBC Sports Ask Me Anything-service, der giver dybdegående svar på de mest presserende spørgsmål inden for fodbold. Servicen tilbyder eksklusive indsigter fra BBC Sports redaktionslokaler og eksperternetværk, der dækker alt fra transferdeadlines til spilleraftaler og agenthonorarer.